國土資源局綜合檔案管理系統(tǒng)解決方案
發(fā)布時間:2016-06-03
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方案背景
《綜合檔案管理系統(tǒng)》是為貫徹落實《國務院關于加強國家檔案工作的決定》，維護檔案的完整與安全，加快利用現代化信息技術，進一步推進檔案資料的科學管理和開發(fā)利用，為整合綜合檔案管理單位現有檔案資料的數據庫和業(yè)務流程、實現無紙化辦公，提高信息化程度而開發(fā)的信息管理平臺。實現了檔案資料登記、管理、服務利用從手工傳統(tǒng)方式向網絡化信息管理系統(tǒng)的轉變。
典型客戶案例
阜新國土資源局
方案用戶價值
本項目在客戶端取得的成效如下：
實現了檔案資料管理的無紙化辦公，明顯減少用戶的工作量，提高工作效率；
提高了檔案維護的完整性和安全性；
用戶操作簡單、便捷。庫房管理是用來管理紙質綜合檔案資料。檔案資料電子化后，紙質材料需要入庫完善保存，并且明確材料保存的具體位置，以便日后的取用。通過庫房管理功能可以便捷的找到檔案資料在哪一個庫房、哪一個檔案柜以及哪一個檔案架上，極大方便了工作人員的日常工作。
系統(tǒng)在綜合檔案資料收、管、用等各個環(huán)節(jié)上都有相應的查詢功能，既能滿足借閱人員的需求，也為館藏人員自己日常辦公提供了詳盡的查詢和追蹤功能。
電子閱覽室端與檔案管理端具有實時交互功能。借閱人員的申請操作全都在管理人員的監(jiān)控范圍內，管理人員控制所有借閱終端的一切操作行為，保證借閱過程的實時性。
檔案案卷管理
檔案類別管理
檔案文件管理
電子借閱管理
電子借閱管理
庫房管理
